Релевантный опыт работы: что это такое и как описать его в резюме

Большинству работодателей важно, чтобы у соискателя был релевантный, или аналогичный, опыт работы. Если у вас такой есть, ваши шансы устроиться на эту должность выше, чем у соискателей-конкурентов. Но не все понимают, что такое релевантный опыт, как его определить и преподнести. Рассказываем об этом в нашей статье.

Релевантным считается опыт, который напрямую связан с задачами, описанными в вакансии, даже если формально вы работали в другой роли или сфере.

Представим, что на место менеджера по продажам в IT-компанию претендуют два человека:

Работодатель вполне может предпочесть второго, так как его опыт покажется более подходящим. 

То есть релевантный — это максимально близкий по специфике задач. Такой опыт можно получить разными способами. Например, на предыдущем месте работы, во время стажировки и практики, при выполнении учебных проектов, на фрилансе или в качестве волонтёра. Главное, чтобы у вас были необходимые для работы профессиональные навыки, а заодно знания в конкретной сфере.

Когда работодатель ищет человека с релевантным опытом, он лишь хочет найти специалиста, который сразу будет справляться с поставленными перед ним задачами. Требование к соискателю — это не прихоть, а производственная необходимость.

С точки зрения работодателя релевантный опыт важен по следующим причинам: 

Имея релевантный опыт, вы тоже получаете преимущества:

Это критично в двух случаях:

Релевантный опыт пригодится, если вы:

Недостаточно просто посмотреть должностные обязанности на текущем месте работы или скопировать требования из новой вакансии. Так вы просто покажете трудовой опыт. Если нужен аналогичный, копайте глубже.

Узнайте или предположите, зачем открыли вакансию, что характерно для сферы деятельности компании. Чем лучше вы поймёте специфику, тем проще будет понять, какой опыт является аналогичным. 

Посмотрите, какие задачи нужно выполнять на работе. И не останавливайтесь на простом «обзванивать клиентов». Подумайте, что это за клиенты, как с ними общаться, в чём цель звонка. Разложите всё по полочкам и составьте список обязанностей, навыков и умений, которые нужны кандидату.

Выпишите свои навыки и прошлые обязанности. Вспоминайте весь опыт, который вы получили на работе, во время учёбы, стажировки, на курсах, в качестве волонтёра или при создании личных проектов. Возможно, вы организовывали корпоративное мероприятие, и это помогло вам развить стрессоустойчивость, прокачаться как организатору и руководителю. Не помешают и универсальные навыки, например умение работать в команде.

Лицензии, технические знания, физические способности, личностные черты и софт-скилы — пригодится всё, что хоть немного соответствует вакансии. Дополнительно посмотрите, подходят ли вам ценности компании и особенности работы, не связанные с обязанностями.

Теперь соотнесите то, что требует работодатель, с тем, что вы умеете. Нерелевантные навыки зачеркните — всё равно они не помогут получить офер.  

Разместите требования работодателя в порядке приоритетности, а свои релевантные навыки — от наиболее к наименее развитым. Подумайте, без чего вас не согласятся взять на работу, какие знания обязательны, а какие станут приятным бонусом и выделят вас среди конкурентов.

В резюме распределите навыки в порядке их важности для работодателя. Не ограничивайтесь обычным перечислением, добавьте конкретики. Не просто «опыт продаж», а «за три недели увеличил продажи телевизоров оптовым покупателям на 20% благодаря изменению подхода к работе с ключевыми клиентами».

Если считаете себя стрессоустойчивым человеком, уточните, что это значит. Например, вы смогли провести бизнес-встречу на высшем уровне, даже когда в зале отключили свет. Но не превращайте резюме в эссе: краткость тоже преимущество.

Затем подготовьте сопроводительное письмо: его значимость выше, если у вас мало релевантного опыта. Расскажите, почему подходите на должность, какие навыки из прошлого помогут справиться, что вы изучали по теме, почему хотите работать в этой компании. Именно в письме, а не в резюме можно указать, чем интересна и полезна ваша кандидатура.

На собеседовании нужно будет рассказать обо всём, что написано в резюме, но более подробно. Поэтому не пишите о том, что не сможете раскрыть при личной встрече. А истории, которые готовы описать на месте, продумайте до мелочей, чтобы сделать акцент на релевантном опыте. С таким подходом вы не только представите работодателю нужные навыки, но и покажете, что умеете анализировать и подстраиваться под конкретные требования.

Допустим, на должность аналитика, которая предполагает переезд в другой город, претендуют два человека: один из них уже имеет опыт релокации, второй — нет. Работодатель с большей вероятностью выберет первого кандидата, так как он уже сталкивался с переездом и понимает связанные с этим сложности. Так что не всегда стоит опираться только на трудовой стаж — мыслите шире. Разберём несколько примеров. 

Представим, что человек пять лет работал в офлайне, но хочет перейти в диджитал. Ошибкой будет подробно рассказывать о своём стаже, организации выставок и работе с печатной рекламой. Правильнее — перевести офлайн-опыт на язык диджитал-навыков и показать, что фундаментальные маркетинговые принципы одинаковы.

Дополнительно расскажите о навыках работы с аудиторией и картой пути клиента. Опишите, как эти знания помогали вам находить и удерживать покупателей. Используйте термины, понятные в диджитал-среде, например: лиды, воронка, ROI. Так вы покажете, что разбираетесь не только в офлайн-маркетинге.

Представим, что менеджер из строительной компании хочет перейти в IT. Отраслевые знания разные, но суть работы одна: управление проектами. Ошибкой будет делать акцент на технических деталях строительства, например на подборе хороших стройматериалов и контроле монтажных работ. Зато можно говорить о софт-скилах.

Замените узкоотраслевые формулировки на общеупотребительные в проектном управлении. Не «стройбригада», а «команда проекта». Не «сдача объекта», а «успешное закрытие проекта». Не «закупка материалов», а «управление ресурсами». Так ваш опыт будет выглядеть релевантнее.

Представим, что работу ищет выпускник вуза или специалист, меняющий профессию. То есть тот, у кого в трудовой книжке нет записей о нужной специальности. Ошибкой будет вообще не говорить об опыте работы. Лучше рассказать об учебных проектах, стажировках, курсах или даже хобби.