Работодатель не отпускает в отпуск: имеет ли он на это право и что делать сотруднику

Вы запланировали отпуск, он стоит в графике, билеты куплены. Но вдруг руководитель говорит: «Не могу отпустить: слишком много работы, а заменить тебя некем». В такой ситуации многие сотрудники теряются и соглашаются остаться: всё-таки просьба начальства. Но отпуск — это не вопрос договорённостей или удобного момента, а законное право сотрудника. Рассказываем, когда работодатель действительно может настаивать на переносе, а в каких случаях отказ отпустить вас будет нарушением Трудового кодекса.

Что говорит об отпуске Трудовой кодекс

Для начала разберёмся, на что именно могут рассчитывать сотрудники по закону.   

По ТК РФ сотрудникам, работающим по трудовому договору, гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка.

Продолжительность такого отпуска установлена статьёй 115 ТК РФ — 28 календарных дней за рабочий год.

Дни отпуска накапливаются постепенно — за каждый отработанный в компании месяц. Исходя из нормы в 28 дней, за месяц работы человеку начисляется 2,3 дня отпуска. Например, если вы проработали в компании полгода, у вас накопится примерно 14 дней отпуска. За год — полный отпуск в 28 календарных дней. Если отработали два с половиной года, суммарно у вас будет около 70 дней отпуска. 

Право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы в компании. Но по согласованию с работодателем можно сходить в него и раньше. После того как человек отработает в организации полгода, работодатель уже не может не одобрить отпуск, даже если у компании сложный период и команда сильно загружена. Закон прямо запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. 

Чтобы все сотрудники успели отдохнуть и при этом рабочие процессы не буксовали, компания обязана не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года утвердить график отпусков. Это внутренний документ, где прописывается, в какой очерёдности и в какие даты члены команды будут уходить в отпуска.

Обычно при составлении графика учитываются пожелания работников. Но решение остаётся за работодателем.

Короткий ответ — совсем лишить вас отпуска практически не могут. Теперь нюансы.

Всего есть три ситуации, когда работодатель может не отпустить вас в отпуск: 

Также возможен перенос отпуска по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость и отсутствие конкретно этого сотрудника в указанные даты может серьёзно нарушить работу всей организации. 

Допустим, в небольшой компании работает один бухгалтер, и на период его ежегодного отпуска контролирующие органы назначили обязательную проверку или инвентаризацию. В такой ситуации руководитель может предложить перенести отпуск, чтобы выполнить требования закона и избежать штрафов.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Не может. Даже в острых ситуациях, вроде описанной выше, нужно согласие работника. Доводы вроде «у компании изменились планы», «сейчас неудобное время», «давай в следующем месяце» не имеют юридической силы, если сотрудник не готов переносить свой отпуск.

Работодатель может лишь предложить изменить даты, но специалист вправе отказаться. В таком случае отпуск должен быть предоставлен в те сроки, которые указаны в графике.

Снова нет. С точки зрения закона «некем заменить» — это не аргумент, чтобы отказывать работнику в отпуске. 

Обеспечить непрерывность рабочих процессов — зона ответственности работодателя. Он должен:

Даже если вы единственный специалист в отделе, это не лишает вас права на отдых. Максимум, что может сделать работодатель, — попробовать договориться о переносе. Но решение остаётся за вами. 

Если по графику у вас отпуск, а работодатель отказывается его согласовывать, важно помнить: закон в любом случае на вашей стороне. Но не стоит сразу идти на конфликт — начните с мягких мер и действуйте строго в правовом поле.

Когда отпуск берётся строго по утверждённому графику, писать заявление не нужно. В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника за две недели, что тот идёт отдыхать, и издать соответствующий приказ.

Но если в графике стоит отпуск, а вам говорят, что вы не можете в него пойти, письменное заявление будет нелишним.Подайте заявление так, чтобы у вас осталось подтверждение: руководство всё получило. 

Можно отправить скан заявления по корпоративной электронной почте — тогда оно сохранится в переписке.

Ещё вариант — написать заявление на бумаге в двух экземплярах. Один передать в отдел кадров или секретарю руководителя, второй оставить себе. На вашей копии попросите поставить отметку о приёме заявления: дату, подпись и Ф. И. О. принявшего. 

Если в компании есть комиссия по трудовым спорам, следующий шаг — обратиться туда. Это быстрый способ урегулировать вопрос в досудебном порядке.

К обращению приложите:

У комиссии достаточно полномочий, чтобы обязать работодателя соблюдать утверждённый график отпусков.

Если внутренние механизмы не сработали или комиссии в принципе нет, можно пожаловаться в государственную инспекцию труда. 

Жалобу можно подать онлайн на сайте инспекции или в отделении. Важно указать, что отпуск был предусмотрен графиком и что работодатель отказал в отпуске или перенёс его без вашего согласия. Перечислите, какие нормы трудового законодательства были нарушены, и сошлитесь на конкретные статьи ТК РФ, например на статью 114 о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск и статью 123 о графике отпусков.

Инспекция проведёт проверку. Если нарушения подтвердятся, работодатель получит предписание их устранить и даже может быть привлечён к административной ответственности.

До суда дело доходит редко, но такой вариант тоже возможен. Он актуален, если работодатель систематически не отпускает вас в отпуск или переносит его без вашего согласия. Суд может признать действия работодателя неправомерными и обязать его предоставить вам заслуженный отдых.

В отдельных случаях можно взыскать с компании компенсацию, если из-за отказа начальства отпустить вас в отпуск по графику вы понесли финансовые убытки. Например, потеряли деньги за купленные билеты и оплату гостиницы. 

Ещё несколько юридических тонкостей, которые важно знать. 

Если вы сами хотите изменить даты отпуска, это допустимо. Но в этом случае работодатель вправе либо согласиться, либо отказать, например если новые даты не вписываются в производственные планы.

Есть ситуации, когда согласие работодателя уже не требуется. Согласно статье 124 ТК РФ, компания обязана перенести отпуск по заявлению работника, если:

В этих случаях отпуск переносится на другие даты, согласованные с работником.

Есть категории работников, которым ежегодный отпуск должен предоставляться обязательно. Даже если они сами просят перенести его на следующий год или компания настаивает, что перенос — производственная необходимость. К этим категориям относятся:

Есть также категории работников, которым положен более продолжительный ежегодный отпуск: 

Ещё для некоторых сотрудников предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, например если работа подразумевает опасные условия труда или ненормированный график.

Работодатель вправе назначать даты отпуска самостоятельно, но и тут есть исключения. Некоторые сотрудники могут выбирать, когда пойдут отдыхать, и компания должна предоставить им отпуск именно в это время.

Например, такое право есть у несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин перед декретом или сразу после него, а также у родителей ребёнка с инвалидностью. 

Полный перечень категорий работников, которые могут самостоятельно выбирать даты отпуска, можно найти на сайте государственной инспекции труда. 

Если во время отпуска вы заболели и оформили больничный лист, дни болезни не считаются отпуском. В этом случае отпуск либо продлевается на количество дней болезни, либо переносится на другое время по согласованию с работодателем.

Отозвать из отпуска сотрудника можно только с его согласия. Даже если ситуация в компании срочная, отказ выйти из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины.

Есть категории работников, которых нельзя отзывать из отпуска даже с их согласия:

Если компания всё же отозвала сотрудника из отпуска, то должна предоставить неиспользованную часть отпуска позже, в удобное для специалиста время.