Мы ищем Администратора на направление, которое обеспечивает бесперебойную и эффективную операционную деятельность отдела, включая плавную интеграцию новых сотрудников и оптимальное функционирование всех внутренних процессов. Мы предоставляем комплексную административную и операционную поддержку, стандартизируем процессы и контролируем выполнение поручений, позволяя команде полностью сосредоточиться на достижении стратегических целей

Чем предстоит заниматься

Сопровождать встречи ТОП-менеджмента;
Вести протоколы встреч и на их основе формировать задачи в Jira;
Фиксировать поручения руководства, декомпозировать их и назначать их в Jira на соответствующих исполнителей;
Мониторить своевременное выполнение задач и поручений;
Создавать и настраивать дашборды;
Сопровождать процесс онбординга и адаптации новых сотрудников;
Вести календарь адаптации, отслеживать выполнения всех этапов;
Поддерживать в актуальном состоянии "Playbook новичка";
Вести документооборот и процесс заключения договоров ГПХ;
Разрабатывать методические рекомендации, шаблоны, инструкции и другие внутренние документы;
Помогать сотрудникам с оформлением заявок на командировки;
Вести календарь Директора на время отпуска его Ассистента;
Оптимизировать процессы и принимать участие в их автоматизации.

Что мы ожидаем

Развитые коммуникативные навыки;
Навыки планирования рабочего времени;
Логическое мышление, опыт аналитической работы и подготовки отчетов, презентаций;
Уверенность в себе, собранность;
Ответственность, внимательность к деталям;
Высокая ориентация на результат;
Умение быстро усваивать большой объем новой информации и переключаться между задачами;
Проактивность, настойчивость и самостоятельность в принятии решений в зоне своей ответственности
Уверенное пользование приложениями Microsoft (Excel, Word, Power Point), Jira и Confluence.

Что мы предлагаем

Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронную библиотеку;
Медицинскую страховку после испытательного срока со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;
Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее.

Отклик на вакансию

Администратор [Операционный центр]

Детальная страница вакансии

Администратор [Операционный центр]

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Что мы ожидаем

Что мы предлагаем

Отклик на вакансию