Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота ищем ведущего специалиста по организации командировок.

Чем предстоит заниматься

Подбирать, бронировать авиабилеты/жд билеты, проживание и трансфер в рамках тревел политики и бюджета;
Организовывать индивидуальные и групповые бизнес-поездки;
Контролировать соблюдение норм командировочных расходов;
Консультировать сотрудников по вопросам оформления и правил командировок;
Оформлять приглашения и визы;
Обрабатывать счета, проводить платежи, контролировать оплаты услуг;
Решать оперативные вопросы, связанные с изменением дат, маршрутов и условий поездки.

Что мы ожидаем

Опыт работы в сфере бизнес-тревел не менее 3-х лет;
Универсальный специалист (помимо работы с авиабилетами, предстоит еще работа по бронированиям гостиниц, трансферов, вип-залов и прочих услуг);
Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем

ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
Прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
Компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
Собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.

Полный день

1-3 года

Детальная страница вакансии

Ведущий специалист по организации командировок

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Что мы ожидаем

Что мы предлагаем