МВС Лаб — дочерняя компания МТС, резидент особой экономической зоны Иннополис.

Компания специализируется на разработке IT-решений и создании цифровых продуктов.

Мы в поиске стажера, которому предстоит помогать команде бэкофиса. Сопровождение внутри МВС Лаб таких процессов как: делопроизводство, внутриком, внешние корпоративные мероприятия, стажерская программа.

Чем предстоит заниматься

Вести реестр входящих и исходящих документов;
Вести документооборот доверенностей;
Вести реестр локальных нормативных актов, публиковать их на корпоративном портале;
Помогать с подготовкой отчетов;
Сопровождать процесс корпоративной сотовой связи;
Сопровождать процесс архивации документов;
Участвовать в коммуникации со смежными подразделениями компании;
Администрировать каналы внутренних корпоративных коммуникаций;
Координировать внутренние активности;
Подготавливать корпоративные уведомления, письма и рассылки;
Участвовать в организации tech и HR brand мероприятий (карьерные дни, хакатоны и тд);
Помогать в подготовке материалов;
Коммуницировать со смежными подразделениями компании, экспертами и спикерами мероприятий;
Помогать в проведении мероприятий;
Фиксировать итоги мероприятий: собирать фото- и видеоматериалы, при наличии - резюме участников, передавать их в рекрутмент;
Отслеживать этапы прохождения программы стажерами компании;
Вести коммуникацию с наставниками: напоминать о сроках продления\окончания стажировок;
Сопровождать процесс ротации стажеров.

Что мы ожидаем

Навыки работы с Excel, Word, google-таблицами;
Навыки работы с Confluence, Jira (будет плюсом);
Базовое понимание принципов работы IT-компании (будет плюсом).

Что мы предлагаем

График работы 20-40 часов в неделю;
Развитие в командах профессионалов и опытный наставник, готовый делиться опытом;
Мобильная связь за счет компании;
Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
Непрерывное развитие — доступ к курсам и вебинарам корпоративного университета и онлайн-библиотеке.

Полный день

Без опыта