Work-life balance: как найти баланс между работой и жизнью

Забота о себе

Советуем

Забота

Work-life balance: как найти баланс между работой и жизнью

Рассказываем, почему важно найти баланс между работой и личной жизнью и как это сделать

Материал подготовлен совместно с экспертами:

Мария Шеремет

Руководитель проектов в МТС

Балансировать между работой и личной жизнью — задача не простая. Это особенно актуально для специалистов на удалёнке, которые могут трудиться в любом месте и почти круглосуточно. Расскажем, почему необходимо распределять время и ресурсы, как прийти к work-life balance, а главное, научиться его сохранять.

ЧТО ТАКОЕ WORK-LIFE BALANCE И ПОЧЕМУ ОН ВАЖЕН

Work-life balance — это состояние равновесия между профессиональной жизнью и личной. В случае если «перевешивает» что-то одно, неизбежно страдает другое.

Когда человек бросает все силы на работу, времени на себя, свои увлечения и полноценный отдых просто-напросто не остаётся. Такой дисбаланс ведёт к очень неприятным последствиям:

Выгорание. Постоянные рабочие марафоны приводят к переутомлению, эмоциональному выгоранию и апатии. Пропадает мотивация, и профессия перестаёт быть интересной.
Снижение продуктивности. Переутомлённый сотрудник не может работать эффективно, снижается результативность, а в итоге компания теряет деньги и страдает бизнес.
Проблемы со здоровьем. В рабочей гонке можно забыть поесть и поспать, не найти время на прогулки и спорт — из-за этого организм страдает и самочувствие заметно ухудшается.
Трудности в личной жизни. Когда работа занимает 90% времени, человек выпадает из семьи или отношений с партнёром, теряет связь с друзьями — это ведёт к конфликтам и тревоге.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ КОНЦЕПЦИИ WORK-LIFE BALANCE

Work-life balance предполагает, что работа и отдых — понятия автономные и их важно разделять. Впрочем, это не означает, что необходимо поделить всё время поровну между рабочими задачами и личными делами. Разные составляющие жизни должны существовать в унисон. Есть те, кому хочется сосредоточиться на карьерном пути, а кто-то хочет посвящать больше времени себе, друзьям и хобби, это абсолютно нормально.

Важно и то, что баланс — не статическое состояние. Нельзя его один раз найти и замереть в конкретной точке навсегда. Может случиться так, что в какой-то момент вам потребуется выйти поработать в субботу, зато вы получите вознаграждение, а потом сможете взять отгул и посвятить его любимым занятиям.

Чтобы было проще понять, есть ли баланс, можно использовать Work-life balance circle (его ещё называют «Колесо баланса»). Эта методика помогает наглядно увидеть, на что вы тратите жизнь, и расставить приоритеты. Представляет собой круг, разделённый на сектора, каждый из которых отвечает за одну из жизненных сфер: карьеру, здоровье, семью, общение с друзьями, увлечения и так далее. Чтобы работать с колесом баланса, оцените по шкале в 10 баллов, сколько времени и ресурсов вы уделяете каждому сегменту. Когда сравните отметки, станет понятно, какие области требуют больше внимания. Главное — делать регулярную сверку и смотреть, есть ли баланс. А если его нет — находить, что оттуда уводит, и вовремя корректировать.

ТРУДОГОЛИЗМ КАК ПРОБЛЕМА

С детства нам известно, что без труда не выловишь и рыбку из пруда. Трудолюбие, действительно, важно в любом деле, но иногда чрезмерное упорство и старательность приобретают болезненную форму. Чаще всего с такой проблемой сталкиваются начинающие специалисты, которые стремятся произвести впечатление на руководство и при этом совмещают карьеру с учёбой.

Ещё одна распространённая причина переработок — удалёнка. Казалось бы, такой формат даёт человеку больше свободы, но чаще получается наоборот: благодаря технологиям сотрудник всегда в доступе, поток задач не иссякает, рабочий день бесконечно растягивается и кажется, что вся жизнь — сплошная работа.

Основные симптомы трудоголизма:

рабочая неделя превышает 40 часов;
насыщенный график, где есть только рабочие задачи и нет времени на хобби;
беспокойство и тревога во время отдыха;
нарушение режима сна и питания;
чувство, что карьерные успехи и похвала начальства — единственный источник счастья;
Перфекционизм и работа до изнеможения.

Всё это тревожные признаки, которые не стоит игнорировать. Побороть одержимость работой помогает work-life balance.

СОВЕТЫ, КАК ПРИЙТИ К БАЛАНСУ

Найти баланс — сказать легко, но как это сделать? Особенно если уже не вывозишь груз ежедневных задач, а тут опять надо что-то делать.

Как прийти к балансу:

Планируйте рабочий день. Если вы в офисе и у вас нормированный рабочий день, это сделать проще. Сложнее, если работа удалённая, часто случаются форс-мажоры, внеплановые созвоны. В этом случае определите для себя временные рамки, когда вы доступны для рабочих звонков и писем, например с 09:00 до 18:00. Остальные вопросы — только в случае ЧП. Готовность или неготовность к переработкам — то, о чём важно предупредить работодателя на этапе трудоустройства.
Составьте расписание. В вашем ежедневном расписании должна быть не только работа, но также личные дела. Кроме того, жизненно необходимо находить достаточно времени для сна, приёмов пищи и отдыха. Для удобства можно использовать любое time management приложение в телефоне или обычный блокнот.
Фокусируйтесь на конкретном деле. Работа будет результативнее, если в процессе не отвлекаться — постоянная переключаемость сильно изматывает. Пока не выработалась привычка, можно заводить будильник для перерывов, например 15-минутный отдых раз в час. Можно сделать разминку или вздремнуть.
Организуйте рабочее место. Работа на диване или в спальне — соблазнительна, но лучше сесть за стол. Это дисциплинирует и помогает сосредоточиться. Ещё один хороший способ настроиться — переодевание из домашней одежды в рабочую. Если вы трудитесь в офисе, уберите со стола лишнее, закройте отвлекающие вкладки и уведомления в браузере.
Планируйте досуг. Работа часто затягивает, чтобы этого не произошло, придумайте приятные дела, которые будут мотивировать доделать её быстрее. Например, занятия в тренажёрном зале, танцы, поход в кино. Договаривайтесь о совместном досуге с партнёрами или друзьями — так появятся дополнительные обязательства перед другим человеком и отказаться будет сложнее.
Отстаивайте границы. Важно уметь говорить: «Нет». Не старайтесь взять на себя миллион задач, даже если кажется, что они маленькие и вы быстро справитесь. Если безропотно соглашаетесь на все просьбы руководства и коллег, рискуете заработать хроническую усталость.
Помните про отдых. Лежать на диване с телефоном — не единственный способ отдохнуть. Подумайте, что вас радует, помогает перезагрузиться, развивает вас как личность: путешествия, чтение книг, музыка, спорт, встречи с друзьями. Выделите для этого время и заметите, как повысится продуктивность.

Работодателю внедрять концепцию work-life balance можно следующим образом:

объяснить коллективу, что такое work-life balance, не смотреть подозрительно на тех, кто уходит домой вовремя, и не одобрять переработки;
определить границы для сотрудников на удалённом формате. Договориться о временном интервале, когда допустимо решать рабочие вопросы. Исключение — форс-мажоры.
Стимулировать занятия спортом. Пусть сотрудники не стесняются делать разминки и выходить на прогулки. Если бюджет позволяет, можно приглашать тренеров по фитнесу или йоге.

МТС поддерживает желание сотрудников заниматься спортом. В здании БЦ «Декарт», где я работаю, есть небольшой тренажёрный зал со всем необходимым оборудованием, а также зал для йоги — занятия проходят по расписанию. У нас уже достаточно большое сообщество любителей йоги. В обеденный перерыв там же можно поиграть в настольный теннис или просто немного потянуться на ковриках.В «Кафетерии льгот» раз в квартал можно получить компенсацию за занятия спортом в фитнес-клубе. Её размер различается у регионов, мне хватает, чтобы полностью покрыть расходы за квартал, что очень радует.Также в этом году МТС запустила спортивную программу на всю страну в формате большой спартакиады. В течение всего лета сотрудники из регионов соревнуются в разных дисциплинах, чтобы встретиться на большом финале в Москве. Мы с нетерпением ждём это спортивное событие!

Мария Шеремет — Руководитель проектов в МТС

НОВАЯ КОНЦЕПЦИЯ WORK-LIFE BLEND

На смену концепции Work-life balance приходит Work-life blend, в переводе с английского — «смесь работы и жизни». Идея в том, чтобы не разделять работу и личное время, как в случае с balance, а грамотно вплести одно в другое. В помощь — гибкий график и приоритизация.

С переплетением дел важно не переборщить: не стоит отвечать на письма, когда расслабляетесь в ванной, или совещаться, пока бегаете на дорожке в зале. Так вы не сможете полноценно присутствовать ни там ни там.

Как внедрить work-life blend:

Найдите часы продуктивности. Определите, когда вам комфортно работать — с утра, днём или вечером.
Внедряйте личные дела в рабочий график. Можно составить карту и подумать, когда удобнее уделять время разным активностям, при этом не теряя КПД в работе. Например, с утра сходить в зал, а потом бодрым садиться за ноутбук.
Расставляйте приоритеты. Откажитесь от жизненного принципа «всё, везде и сразу». Определите, какие дела важнее здесь и сейчас, составьте расписание. Хороший действенный метод — матрица Эйзенхауэра: таблица, которая помогает группировать все задачи по срочности и важности. Визуально это квадрат, который разделён на четыре части: верхний левый сегмент — срочные и важные дела, верхний правый — несрочные, но важные, нижний левый — неважные, но срочные, нижний правый — несрочные и неважные. Распределите задачи по блокам и выполняйте их последовательно: сначала дела из двух верхних квадратов, затем — из нижних. Нарисовать матрицу можно на бумаге или в любом офисном редакторе.
Договоритесь с руководителем. Если вы планируете спать до полудня, стоит предупредить об этом. Это особенно важно, если у вас гибкий график. Даже если в компании «так не принято», можно обсудить вопрос с начальником тет-а-тет.

Недостаток этой концепции — подходит только тем, кто работает на удалёнке или в гибридном формате

Помните, что поток рабочих задач неисчерпаем, а вот ресурсы организма — очень даже. Грамотный баланс не даст вам выгореть, сломаться на полпути и потерять себя как личность в бесконечной рутине рабочих задач. Ну а если текущая работа совсем не по душе, тут не помогут никакие концепции — стоит задуматься о смене профессии или места работы.

В компании МТС заботятся о благополучии сотрудников: у нас есть возможность выбрать место и формат работы, получить страховку жизни и здоровья, медицинскую помощь и льготы.